Ainda não usa
Conta Azul?
Geração de NFS-e
A emissão de NFS-e (nota fiscal de serviços eletrônica) é mais rápida e ágil com a Conta Azul
A emissão de NFS-e (nota fiscal de serviços eletrônica) é mais rápida e ágil com a Conta Azul
Gerar NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) garante a emissão de um documento que só existe digitalmente, mais prático do as notas impressas. Desenvolvida para modernizar o processo de faturamento das empresas, é uma realidade para as empresas brasileiras desde 2006. A partir de um procedimento prático e eficaz para a emissão e o manuseio pelas empresas, o recurso permite registrar a contratos e serviços comercializados. As notas emitidas por sua empresa são enviadas diretamente para a prefeitura, para apuração de impostos.
A função da nota fiscal eletrônica é registrar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, realizada por uma empresa, para fins de recolhimento de impostos e fiscalização. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e a Autorização de uso fornecida pelo Fisco, antes da ocorrência do fato gerador.
Há diversos motivos para adaptar sua empresa a um sistema de emissão de nota fiscal eletrônica de serviços. Entre as vantagens estão aspectos para cada um dos participantes de um contrato ou assinatura de serviço, como redução de custo de impressão, redução de custo de armazenagem de documentos fiscais e aumento de confiabilidade na NFS-e.
A assinatura de certificados digitais garante a segurança das transações online da empresa, como troca de documentos e mensagens. Esses certificados têm validade jurídica e são necessários para a comunicação com os sistemas da Sefaz.
O Certificado Digital A1 vem em formato digital e pode ser utilizado para emissão de notas de produto (NF-e). Este tipo de certificado pode ser armazenado, ou seja, importado no computador do titular e, em seguida, no sistema que utiliza para emitir notas. Tem validade de 1 ano.
Uma das principais vantagens de usar o ContaAzul para acessar o site da Prefeitura é que as vendas, contas a receber e fluxo de caixa lançados no sistema são atualizados automaticamente com a emissão da nova nota, além de o emissor de NFS-e ser totalmente integrado com a emissão de vendas. Você nunca mais vai precisar informar dados de uma venda duas vezes! O envio de documentos ao contador também é mais ágil e preciso, para quem usa a integração com o contador.
A cada confirmação de pedido, o ContaAzul automaticamente dá baixa de produtos de seu estoque e alimenta seu financeiro e fluxo de caixa para a data prevista de recebimento. A partir do cadastro de clientes e de contratos, razão social, endereço e CNPJ ou CPF do cliente são incluídos na hora de tirar a nota, para facilitar a tarefa. Nem você nem seus vendedores precisam ter habilidade para criar uma proposta elegante. Basta preencher as informações no nosso formulário e automaticamente criamos a proposta comercial com o orçamento para você.
A transmissão de uma nota fiscal de serviço é feita por meio de um RPS (Recibo Provisório de Serviços). Assegure o controle de RPS com o ContaAzul.
Para ser um emissor de nota fiscal de prestação de serviços é preciso possuir CNPJ e Inscrição Municipal na prefeitura. O emissor do ContaAzul é homologado para centenas de cidades do país. Confira a relação completa de cidades homologadas pelo ContaAzul.
Planejamento e recolhimento de impostos são um tema crítico para pequenas empresas, porque os impostos que incidem na nota dependem enquadramento tributário da empresa. Em muitos casos, os tributos são ISS (Imposto Sobre Serviço), PIS/Cofins e IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte). A alíquota do Supersimples é calculada também sobre os valores de faturamento da NFS-e, no caso das empresas optantes por esse regime. Para lidar com a complexidade do sistema tributário do país, receba sugestões de impostos sobre serviços diretamente no cadastro de tipos de serviço de sua empresa ou na emissão da nota fiscal de serviços. O ContaAzul usa seu histórico de serviços e as boas práticas de mercado para isso. Basta verificar e emitir em poucos segundos.
Você trabalha para ter vendas recorrentes e fidelizar clientes e quer agilizar a gestão de contratos de quem é prestador de serviços, registrando renovações e repetição de vendas mais rapidamente. Planeje melhor sua situação financeira com uma visão clara de contratos e vendas recorrentes. Você trabalha para fidelizar clientes e ter vendas recorrentes. Atualmente na CA, os contratos criados possuem recorrência mensal, não sendo possível personalizar. Contudo, diretamente pelo menu financeiro, tem a opção da criação de lançamentos financeiros e personalizar na recorrência que desejar. Esse recurso agiliza a gestão de contratos de quem é prestador de serviços, registrando renovações e repetição de vendas mais rapidamente.
Na parte de emissão de notas fiscais, tudo muito rápido e prático.
Samara Silva Logiform Sul
As Funcionalidades Conta Azul foram pensadas para facilitar a sua gestão, economize tempo utilizando um único sistema.
Integração dos processos de gestão em sua micro ou pequena empresa
Contas em dia é saúde financeira para seus negócios
Da emissão de orçamento à ordem de serviço com NFS-e em 1 clique
Controle de propostas e vendas integrado a emissão de NF-e e boleto
Controle de estoque e inventário no processo de compras
Informação confiável em tempo real para decisões precisas em sua empresa
Leve sua relação com a contabilidade ao próximo nível
Suas vendas na palma da mão, com o aplicativo para Android e iOS
Sim. Independente do porte, as empresas que praticam uma das atividades econômicas obrigadas, devem emitir NFSe.
Da mesma forma, as empresas que não estiverem obrigadas poderão, voluntariamente, aderir à emissão de NFSe.
Os requisitos básicos para emitir uma NFS-e são semelhantes para todas as cidades brasileiras. Mas, como a nota de serviço é transmitida à prefeitura, pode haver detalhes e especificidades de cada município. Confira os quatro passos principais:
Toda a documentação técnica e a legislação estão disponíveis no Portal da prefeitura. Ainda assim, aconselhamos a sempre conversar com seu contador, ele é a melhor pessoa para te direcionar no que fazer.
Sim, Conta Azul emite nota fiscal eletrônica de diferentes tipos.
Confira os tipos de nota disponíveis:
– NFS-e: Nota fiscal eletrônica de prestação de serviço para mais de 600 cidades
– NFC-e: Nota fiscal eletrônica do consumidor para 21 estados
– NF-e: Nota de venda de produtos, quando sua empresa vende um bem ou mercadoria para outra empresa ou para o consumidor final, incluindo.
– Nota Complementar ICMS ST
– Nota de Compra ( Substituir a nota de entrada pelo nome nota de compra)
– Nota de Venda Consignada
– Nota de Venda à Ordem
– Nota de Venda para Entrega Futura
– Nota de Venda de Industrialização
– Nota fiscal de remessa
– Nota fiscal de retorno
– Nota fiscal de devolução
– Nota fiscal de exportação
Por ser uma plataforma online que conecta vendas ao financeiro, a geração de nota fiscal é simples de usar e ajuda sua empresa a ganhar tempo, trazendo dados de clientes, de produtos ou de serviços diretamente para o documento fiscal.
Ainda é possível cancelar notas (conforme legislação de sua cidade ou de seu estado), mantê-las armazenadas pelo prazo legal (5 anos) e importar as notas de compra emitidas contra sua empresa para alimentar o financeiro e o estoque, além de cumprir obrigações de manifestação do destinatário eletrônica junto à Sefaz Nacional
O Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN), ou somente Imposto Sobre Serviços – ISS, é da competência dos municípios (CF/88, art. 156, III) e substituiu, com a Reforma Tributária feita pela Emenda nº 18, de 1965, o antigo Imposto de Indústrias e Profissões, que constituía a principal fonte de receita tributária municipal.
O Valor do ISS é definido de acordo com a natureza da operação, a opção pelo Simples Nacional, o regime especial de tributação e o ISS Retido, e será sempre calculado, exceto nos casos previstos em lei. A alíquota do ISS é definida pela legislação municipal. Quando a NFS-e é tributada fora do município em que está sendo emitida, a alíquota será informada pelo contribuinte.
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica é um documento fiscal, utilizado para o registro das prestações de serviços, gerado e armazenado eletronicamente.
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento fiscal, de existência apenas digital, que viabiliza a comunicação entre o prestador de serviço e a prefeitura do município, substituindo as tradicionais notas fiscais de serviços impressas. A NFS-e possui o objetivo de registrar as operações relativas à prestação de serviços por parte das empresas.
Em casos onde não é possível gerar uma NFS-e pontualmente, existe uma solução que é o Recibo Provisório de Serviços (RPS). O RPS é um recibo de responsabilidade do contribuinte e deverá ser gerado manualmente, possuindo uma numeração sequencial crescente. Este recibo deverá ser convertido em uma NFS-e no prazo estipulado pelo município onde sua empresa atua.
É o documento que deve ser expedido por emitentes da NFS-e em eventual impedimento de emissão on-line da NFS-e. Também pode ser utilizado por prestadores de serviço sujeitos à emissão de grande quantidade de NFS-e (por exemplo, estacionamentos, instituições de ensino etc.).
Nessas hipóteses, o RPS deverá ser emitido no momento da prestação do serviço para cada transação. Depois, é obrigatório providenciar sua conversão em NFS-e mediante a emissão on-line ou envio de arquivos (processamento em lote).
Existem quatro tipos de notas fiscais emitidas por quem é MEI (microempreendedor individual). Entenda o que está por trás de siglas como NFA, NFA-e, NF-e, NFS-e e NFC:
Quando sua atividade for comércio ou indústria, você deve:
1º– Solicitar a Nota fiscal avulsa diretamente na SEFAZ do seu estado. Em alguns estados esta etapa pode ser feita pela internet através de um requerimento online. Se o seu estado permite a emissão de Nota Fiscal Eletrônica avulsa, você deve pegar o nome do usuário e a senha de acesso do Sistema Autenticador e Transmissor de Cupom Fiscal (SAT) em um posto fiscal da SEFAZ. Alguns estados dispõem esta solicitação via internet, como Minas Gerais, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, entre outros. No caso de dúvidas, busque algum orgão do SEBRAE na sua cidade.
2º- Guardar todos os documentos de compras de mercadorias realizadas pela sua empresa. Esses, junto com as nota fiscais de vendas, devem ser anexados ao relatório mensal de faturamento da empresa.
Existem atualmente 3 tipos de notas fiscais eletrônicas, cada uma servindo para substituir determinados documentos: A NF-e foi criada para substituir as notas fiscais de modelos 1 e 1A, utilizadas nas operações de venda e prestação de serviço, que está relacionado à cobrança do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
Já a NFS-e foi criada para substituir a Declaração de Serviço, documento exigido pelo município e que está relacionado à cobrança do ISS (Imposto Sobre Serviço). Enquanto isso, a CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) substitui diversos documentos exigidos para se fazer o transporte de carga (Modelos 7, 8, 9, 10, 11 e 27).