Ainda não usa
Conta Azul?
Me dá tempo e organização para gerência a minha empesa, buscando novos lançamentos e produtos diferenciados. E para mim a Conta Azul tem sido essencial
Semi Lummyna
Controle seus produtos com a Conta Azul,
integrado a estoque, faturamento e cobrança
No controle de bens e mercadorias vendidos por sua empresa, um dos módulos do ContaAzul funciona como um programa para cadastro de produtos. Mantenha as informações atualizadas sobre o que você oferece, de forma simples e rápida. Configure os impostos apenas uma vez e nunca mais se preocupe com informações fiscais durante suas vendas.
Cada novo pedido confirmado é resultado de seu esforço. Ganhe velocidade transformando propostas enviadas em vendas de produto, com integração com faturamento, cobrança e estoque. Você pode ainda realizar um levantamento de seus produtos para verificar quais foram mais vendidos.
Com agilidade para dar baixa no estoque sempre que um produto é vendido, você tem motivos para deixar de lado a planilha de informação de estoque de produto controle de estoque. As informações mercadorias disponíveis permanecem atualizadas e claras, para você não perder vendas, melhorar o giro e a rentabilidade do estoque.
Com alta disponibilidade e funcionando na nuvem, o ContaAzul é 100% online. Você pode acessar seu sistema de controle de produtos de qualquer lugar e em qualquer dia da semana, com informações atualizadas sobre sua empresa. Basta ter conexão à Internet, seu usuário e senha. A partir daí, é só alimentar os dados de vendas, estoque etc.
Emita e envie boletos bancários por e-mail com rapidez. Com suporte a boletos registrados, o ContaAzul facilita o controle sobre pagamentos confirmados e pendentes. A medida que são quitados, a conciliação bancária dá baixa e você sabe que pode partir para a próxima venda.
Gerar nota fiscal eletrônica de produto (NF-e) fica mais fácil em um programa de controle de produto, com integração ao módulo de gestão de vendas. A vantagem de realizar é que, no fechamento do mês, você ganha tempo evitando a repetição de tarefas. Por exemplo, se no momento de faturar o valor da nota for alterado, automaticamente o pedido de venda é atualizado.
Cadastre seus produtos direto no ERP ou através da importação de planilhas, faça como preferir.
Cadastre seus produtos com variação em poucos cliques. Faça edições em lote e mantenha o controle de estoque de cada item.
Vincule ao produto principal, produtos com características semelhantes. Mas agilidade com edições em lote e organização para sua lista de produtos.
Para que você possa emitir uma NF-e (nota fiscal de produto) é importante possuir CNPJ, Inscrição Estadual, ser credenciado no Sefaz (Secretaria da Fazenda) do seu Estado e habilitado como emissor de notas fiscais eletrônicas em ambiente de produção. Será necessário possuir um Certificado Digital A1 ou A3.
Você pode manter a numeração atual das notas de sua empresa ou iniciar uma nova, caso seja o primeiro faturamento. A emissão de notas fiscais de produto é integrada ao cadastro os dados de sua empresa, de produtos e de vendas que deseja faturar. Assim, é preciso cadastrar cada produto e o pedido comercializado.
Vale lembrar que a NF-e é um arquivo no formato XML, que existe apenas digitalmente, criada para substituir o documento fiscal em papel. Esse arquivo, assim que é gerado, é transmitido pela Conta Azul para a Sefaz, o que assegura sua validade e regularidade.
Depois da NF-e ter sido enviada para a Secretaria de Fazenda, o arquivo fica disponível no sistema, com importação do PDF da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e o arquivo eletrônico (XML), assim como as ações de cancelar e editar a nota. Esses arquivos podem ser enviados diretamente para o cliente pela Conta Azul ou serem baixados em seu computador ou impressos, conforme sua necessidade.
O cupom fiscal é um documento fiscal que formaliza uma venda de produto em condições específicas, como compras no varejo e em outros tipos de comércio. Ela substitui a nota fiscal de venda ao consumidor, quando emitida por impressora específica (o emissor de cupom fiscal). Via de regra, esse documento é fácil de ser reconhecido e identificado, porque traz o nome no topo do impresso. A solução da Conta Azul para essa demanda é o Frente de Caixa Online (saiba mais).
A legislação brasileira exige que o cupom seja emitido por empresas com faturamento anual igual ou superior a R$ 120 mil, com apoio de empresas credenciadas pelo Confaz (Conselho Nacional de Política Fazendária) para vender as impressoras especiais. No caso de empresas que usam o cupom com apoio de softwares, é obrigatório, por lei, que esse programa esteja instalado no computador ou terminal.